• на главную
  • наши контакты
  • поиск по сайту
Юридические компании


Реклама на портале



monavisa.ru

Случайные вопросы


Юристы и адвокаты

Частный юрист Ткаченко А. В.
Частный юрист Антонов В. О.

Ответ на вопрос: "Списание подотчетных сумм", можно узнать обратившись через формы обратной связи



Списание подотчетных сумм

Зверев Е. В.
 

Списание подотчетных сумм. Подотчетные суммы – это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок. Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету. Проблемы, которые чаще всего возникают у любого бухгалтера: на что можно списать подотчетные суммы и как списать деньги с подотчета без документов.

Процедура списания подотчета. Согласно ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, расходы на хозяйственные нужды должны подтверждаться документально. В противном случае, если подтверждающие бумаги утрачены, списание средств с подотчетного лица становится невозможным. Авансовый отчет работником представляется не позднее трех дней с момента срока, когда должны быть возвращены деньги. Особенно непросто бухгалтеру в ситуации, когда деньги из кассы берет руководитель предприятия, и долг вырастает.

Полностью погасить его необходимо не позднее чем в трехлетний срок. Поэтому нужно убедить директора помочь разобраться с накопившимися суммами и обнулить подотчет. Можно, конечно, записать расходы руководства как хозяйственные расходы компании, но сложно будет доказать их обоснованность. К тому же представить при проверке авансовый отчет с накладными и чеками также доведется в обязательном порядке.

Способы списания. Если суммы не подтверждены и чеков об оплате не существует, в законном порядке списать средства можно рядом способов. Обычно используют такие методы работы при составлении авансового отчета.

Представить отчет вместе с объяснением ситуации и причин утраты бумаг, приложив восстановленные документы или их копии, все найденные косвенные доказательства целесообразности расходов, запросить дубликаты чеков и квитанций.

Вычесть из заработной платы работающего нужную сумму. Если работник не может представить никаких ни прямых, ни косвенных подтверждений затрат, издается приказ об удержании денег из его заработной платы. При этом от подотчетного лица нужна расписка о том, что он ознакомлен с изданным приказом и согласен с решением об удержании. Максимальные дивиденды, которые можно вычесть за один раз, – одна пятая заработка.

Это добровольная акция, в противном случае потребуется судебное разбирательство. Оформить выдачу материальной помощи, денежного поощрения или подарка.

Таким образом по закону возможно погасить средства в сумме, не превышающей четырех тысяч рублей. Если это бо?льшая сумма, придется дополнительно составлять договор дарения и заверять его у нотариуса. Списать на расходы денежную помощь не получится. Если кредиторы не востребовали задолженность в течение трех лет, срок давности истекает, и списание средств с забалансового счета происходит по решению инвентаризационной комиссии данного учреждения.

В рамках учета составляется акт, на основании которого руководитель издает приказ о списании средств с подотчетного лица.

Некоторые компании, накопив несписанные подотчетные средства на балансе, выдают их временно работающему лицу, чтобы оттянуть момент полного расчета. Накапливать задолженность годами – не выход, наступает момент, когда подотчет все же нужно обнулить.

Во избежание изматывающих проверок лучше успеть провести операции законного списания средств заблаговременно.


Ответ:
monavisa.ru С уважением, Савченко Е. В..
 
Юридическая консультация онлайн
назад к списку вопросов

Похожие вопросы


© 2008-2018 Информационный юридический портал "Monavisa.ru"